Todas las semanas se presenta informe de lo gastado Las cajas chicas que hay en diversas áreas de la Municipalidad Provincial de Trujillo permiten mejorar el funcionamiento de las oficinas y se utilizan para gastos menores bajo normas de control, austeridad, racionalidad y total transparencia, sostuvo el regidor Dante Chávez Abanto.
Explicó que el fondo fijo asignado semanalmente no es utilizado en su totalidad y que quienes están a cargo de estas cajas deben presentar todos los fines de semana un informe de gastos, debidamente sustentado, con visto bueno del jefe directo –sub gerente o gerente– de Tesorería y Contabilidad.
El uso de las cajas chicas ha mejorado la administración municipal. Esto se utiliza en toda administración moderna. Por ejemplo, se requiere hacer un espiralado o legalizar algún documento ante un notario y para asumir ese gasto no se tiene que realizar todos los trámites de pago que exige la administración pública, agregó.